엑셀 셀 크기 조절해서 늘리기(Feat. 수동 or 자동조절로 표 늘리기)
안녕하세요~ 보리보리입니다 ㅎㅎ
제가 이곳에서 올리는 첫 글인데요, 엑셀 셀 크기 조절하는 법에 관해 설명드리려 해요. 첫 시간인만큼, 엑셀을 처음 접하는 분들을 위해 엑셀에 대한 기초적인 정보 위주의 포스팅을 해보려고 합니다.
먼저 엑셀은 쉽게 말해서 칸이 굉장히 많은 일종의 표라고 생각하시면 쉬워요. 세로인 열은 영어로, 가로인 행은 넘버로 표기되고 가로와 세로가 교차하는 1칸의 표를 하나의 셀로 봅니다. 가로 숫자와 세로 알파벳을 합쳐 셀의 위치를 이야기하는데요, 말하자면 A열하고 2행이 만나면 A2라고 하는 식입니다.
그런 셀들에 각각 데이터를 넣고 그 데이터를 활용하는 것이 엑셀을 배우는 주된 목적이라고 할 수 있겠는데요, 앞서 말씀드렸듯이 엑셀은 칸이 많이 있는 표라서, 어떤 데이터를 입력하면 표나 그래프로 만들어 보기 좋게 만들 수 있는 문서 작성 프로그램입니다. 그럼 이제부터 엑셀 셀 크기 조절을 배워 볼 텐데요. 너무 어렵지 않은 범위 내에서 진행할 테니 잘 따라와 주세요.
먼저 부가가치세 신고일정에 대한 간단한 표를 만든다고 가정했을 때 기재할 내용들을 아래와 같이 적어보았어요. 작성된 내용을 확인해 보면 연두색으로 입혀진 셀에 입력된 문자들은 모두 셀의 가로나비가 충분히 넓지 않아 글자가 잘려 보이거나 옆칸까지 넘어가 있는 상태로 깔끔하게 정리된 표의 모양이 아닙니다. 이때, 칸 크기만 조절해도 훨씬 가독성 있는 자료가 될 수 있는데요.
제일 쉽게 맞출 수 있는 방법은 엑셀 셀 크기 자동조절입니다. 마우스를 셀 근처로 가져가보면, 이런 십자형태로 변하지만,
맨 위쪽 ABC 이렇게 써 있는 최상단으로 가져가 보면 ↓나,
셀의 경계에서는 ↔ 모양으로 변합니다. ↓표시는 그 열을 모두 선택할 경우 사용하고 ↔는 셀 크기를 자동으로 조절하는 기능을 하게 됩니다.
열과 열의 경계선에서 ↔모양으로 바뀌었을 때 마우스를 더블클릭 해주면더블클릭해주면 그 줄에 입력된 자료 중 가장 많이 자료가 입력된 셀을 기준으로 크기가 자동으로 조절됩니다.
또, 각각의 열 사이에서 ↔를 더블클릭해주면 A, B, C셀 크기가 모두 입력된 텍스트에 맞게 조절됩니다. 하지만 자동조절의 경우, 셀에 입력된 데이터가 많으면 글자가 잘리지 않게 보이는 것까지는 되지만, 셀의 너비가 모두 제각각으로 바뀌기 때문에 어지러워 보일 수 있답니다.
그러니 엑셀에서 셀의 크기를 같게 조절해서 깔끔하게 보이려면 셀크기를 조절할 열을 몽땅 선택해주고 (위의 예시 기준으로는 A~C열을 선택) 마우스 오른쪽 버튼을 눌러서 열 너비를 클릭하고, 지정하고자 하는 값을 입력하면 모두 같은 너비의 셀이 나타납니다.
이렇게 셀 너비를 직접 입력/지정하면 엑셀 칸 크기 늘리기, 줄이기도 가능해지는 것이죠. 또, 상단의 부가가치세 신고일정의 경우 HWP나 WORD에서는 제목은 가운데 정렬로 해서 문서 전체를 선택한 뒤 가운데에 오게 만드는 것이 일반적인데, 엑셀에서는 셀이 칸칸이 나눠져 있는 상태이기 때문에 셀 합치기를 한 후에 가운데로 정렬을 해야 깔끔합니다.
A1, B1, C1 을 긁어서 선택한 후 ‘병합하고 가운데 맞춤’을 누르면 칸 3개가 하나로 합쳐지면서
정렬도 가운데로 자동적용 되는 것을 확인할 수 있습니다.
그러나, 셀 여러 개를 합칠 때 이 버튼을 누르면
좌측과 위쪽에 입력된 값만 남고 다른 입력된 자료는 모두 날아가기 때문에 그 외의 데이터도 써야 되는 상황이라면 이 방법을 쓰면 안 되겠죠?
또한 이미 병합된 셀을 다시 나누고 싶으면 합칠 때와 동일한 버튼을 누르면 도로 나뉘어지니 참고하시길 바랍니다.
오늘 첫 시간에는, 엑셀의 기본이 되는 셀의 크기를 조절해서 늘리거나 줄이고 병합과 분할을 통해서 편집하는 방법을 포스팅해 봤는데요, 아직 엑셀에 익숙하지 않은 분들이라면 새로운 규칙을 알아야 해서 혼란스러울 수 있겠지만 엑셀은 자료 활용에 꼭 필요한 툴이기 때문에 꼭 익혀 두어야 됩니다.
꾸준히 공부하면 보리보리만큼 할 수 있어요 ^^ 주말에 비 온다니 우산 다들 챙기시고요, 즐거운 주말 보내시길 바랍니다~ 다음에 더 알찬 엑셀 활용법 들고 찾아올게요, 오늘 포스팅 마칩니다~